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Dokumente hochladen – die Werte werden automatisch ausgelesen.

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Ergebnisse

Werte können direkt in der Tabelle korrigiert werden.

Felder & Vorlage

Was soll ausgelesen werden – und wohin in Excel?

Felder

Diese Werte sucht die KI in jedem Dokument. „Manuell“ = steht nicht im Dokument, wird selbst eingetragen oder aus der Excel übernommen.

Feld-Layout

Dokumentbeschreibung für die KI (optional)

Feldname	Typ	Hinweis für die Erkennung (optional)

Excel-Vorlage optional

Eigene .xlsx hochladen – Werte landen in den richtigen Spalten, Formatierung bleibt.

Ohne Vorlage wird eine Standard-Excel mit allen Feldern erzeugt. Mit Vorlage werden die Werte unter der Kopfzeile eingetragen bzw. an vorhandene Einträge angehängt.

Tabellenblatt Kopfzeile ist Zeile

Vorhandene Zeile wiederfinden über

Steht dieser Wert (z. B. der Logger-Name) schon in der Excel, werden die ausgelesenen Werte in diese Zeile geschrieben – Spedition, Kunde usw. bleiben stehen und werden in der Prüfansicht angezeigt. Sonst wird eine neue Zeile angehängt.

Spalte	Überschrift in der Vorlage	wird befüllt mit

Einstellungen

KI-Anbieter, API-Key und Modell.

KI-Anbieter

Wähle, über welchen Dienst die Dokumente ausgelesen werden.

G

Google GeminiKey von aistudio.google.com

C

Anthropic ClaudeKey von console.anthropic.com

API-Key Modell

Darstellung

Hell, dunkel oder automatisch nach System.

Key, Felder, Vorlage und Ergebnisse werden nur in diesem Browser gespeichert. Dokumente werden zum Auslesen an den gewählten KI-Anbieter gesendet.

Profil

Wer erfasst die Daten?

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Konto

Angemeldet als

Name Kürzel Firma / Standort

Das Kürzel wird bei jedem Eintrag als „Erfasst von“ gespeichert und kann in der Excel-Vorlage einer Spalte zugeordnet werden.

Prüfen

Markierung anklicken → Wert rechts

100 %